Privacy Policy

Informativa per clienti ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento UE)

 

Gentile Ospite di Gabanel Bike Hostel

 

a seguito della disciplina dettata dal Regolamento UE forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte della scrivente società dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi  con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

Fonte dei dati personali

I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza. Base giuridica dei trattamenti è il consenso prestato dall’interessato (quando previsto), il legittimo interesse del titolare e le leggi che regolano i rapporti di conferimento e trattamento obbligatorio dei dati.

Finalità del trattamento

1. per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo). Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali effettuate su richiesta dell’interessato.

2. per la gestione del Suo rapporto contrattuale relativo al servizio richiesto, per acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, per eseguire il servizio di pre-check-in prima dell’arrivo del cliente presso la struttura e per fornire i servizi richiesti. Base giuridica del trattamento: esecuzione del servizio contrattuale richiesto. In caso di conferimento di Dati Particolari la base giuridica del trattamento è altresì costituita dal consenso dell’interessato.

3. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Base giuridica del trattamento: esecuzione di obblighi di legge.

4. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria. Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi di legge;

5. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter. Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato;

Modalità del trattamento e conservazione

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge. Tali dati verranno conservati comunque in coordinamento con le vigenti norme in materia di rapporti contrattuali e materia fiscale.

Natura della raccolta

Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato in quanto funzionale all’esecuzione di un contratto.

Comunicazione e diffusione

I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per lo svolgimento di attività di carattere economico (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, fornitori di servizi collegati agli adempimenti contrattuali) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati non saranno diffusi e non verranno comunicati extra UE.

Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati i soggetti autorizzati coinvolti nelle operazioni di trattamento.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 15, 16, 17, 18, 20 del Regolamento UE. L’interessato potrà comunque rivolgersi all’autorità Garante competente per far valere i propri diritti. Per ogni informazione può visionare la privacy policy presso www.gabanel.it.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Hermete Società Cooperativa Sociale, Viale Verona 107 – 37022 Fumane (VR) – email: coop@hermete.it